Wenn Sie das Häkchen aus diesem Kästchen entfernen, können Nutzer Dateien nur dann für externe Empfänger freigeben, wenn diese ein Google-Konto haben oder in einer Google Groups-Mailingliste sind.Wenn Sie diese Option anklicken, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen. B. indem sie Links per E-Mail senden, ist keine Warnung zu sehen.Optional: Nutzer dürfen Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, die kein Google-Konto haben. Wir arbeiten daher mit vielen Drittentwicklern zusammen, damit Sie direkt in Google Drive alles Mögliche erledigen können – vom Verschicken von Faxen über das Bearbeiten von Videos bis hin zum Erstellen von Website-Mockups. Normalerweise wählen Sie Berechtigungen für Organisationseinheiten oder Ihre Domain aus. Bei mehreren Google-Drive-Dateien: Ordner verwenden . Das kommt vor, wenn Nutzer Folgendes tun:Wenn Nutzer Dateien freigeben, die ihnen nicht gehören, gelten die Einstellungen der Zugriffsprüfung von der Organisationseinheit des Dateieigentümers. Wenn Sie nicht möchten, dass die Nutzer eine andere Freigabeoption auswählen, können Sie die Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben. In diesem Praxistipp zeigen wir Ihnen was Sie tun können, wenn die Google Drive Freigabe nicht funktioniert. Sie können Nutzern erlauben, Dateien im Web zu veröffentlichen oder Personen außerhalb der Organisation den Zugriff auf freigegebene Dateien zu gewähren. Außerdem lässt sich festlegen, inwiefern Ihre Informationen verwendet werden dürfen, um die Google-Dienste für Sie zu verbessern. Wir erklären Ihnen die Unterschiede:Wenn Sie die Dateien beispielsweise für Ihre Arbeitskollegen freigeben möchten, erstellen Sie in Ordner erstellen, um Dateien in Google Drive freizugeben B. indem sie Links per E-Mail senden, ist keine Warnung zu sehen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel "Dateien in Google Drive freigeben" unter Ändern, mit wem ein Link geteilt wird.
Wenn ein Ordner freigegeben wird, gilt die Freigabe normalerweise auch für alle enthaltenen Dateien.
Ist dies nicht der Fall, wird der Nutzer aufgefordert, die Zugriffsberechtigung zu gewähren. Während dieser Zeit können unter Umständen sowohl alte als auch neue Einstellungen abwechselnd erzwungen werden.Wenn ein Nutzer Dateien über die G Suite-Tools freigibt, wird überprüft, ob die Empfänger zugriffsberechtigt sind. Als Cloud- Storage, als Online-Office-Suite und als Schnittstelle für viele weitere Google-Dienste. Zu dem lädt mir Google Drive nur immer dir Hälfte der Dateien runter. Wir zeigen Ihnen 25 Tipps und Tricks, die Google Drive produktiver machen. Verhindert außerdem, dass Nutzer Google-Formulare senden, für die sie Dokumente außerhalb Ihrer Organisation freigeben müssen.Optional: Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Nutzer Folgendes nicht tun:Wenn Sie dieses Kästchen anklicken, können Nutzer zwar Dateien öffnen, die von außerhalb Ihrer Organisation freigegeben wurden, die Freigabe selbst ist aber weiterhin nur innerhalb Ihrer Organisation möglich. Optional: Ermöglicht die mit PIN bestätigte Freigabe für Nicht-Google-Nutzer in Domains auf der weißen Liste. Diese Option ist in der kostenlosen, alten Version der G Suite nicht verfügbar. Während dieser Zeit können unter Umständen sowohl alte als auch neue Einstellungen abwechselnd erzwungen werden.Sie können die Standardoption für die Linkfreigabe festlegen, die Nutzer sehen, wenn sie Dateien in Docs-Editoren freigeben. Warnungen werden nur angezeigt, wenn Nutzer Dateien über die Dialogfelder im Docs-Editor oder in Drive freigeben. für solche mit Nächstes Thema: Drive-Dateien streamen und synchronisierenNächstes Thema: Drive-Dateien streamen und synchronisieren Diese Option ist in der kostenlosen, alten Version der G Suite nicht verfügbar.

Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Nutzer in der angegebenen Organisationseinheit oder Gruppe dürfen Dateien für Personen in externen G Suite-Domains auf der weißen Liste freigeben.Optional: Vor der Freigabe für Personen in Domains auf der weißen Liste werden Nutzer aufgefordert zu prüfen, ob die Dateien vertraulich sind. Außerdem kann die Änderung der Prioritätsreihenfolge von Gruppen dazu führen, dass sich die Freigabeberechtigungen eines Dateieigentümers ändern. Dateien freigeben in Google Drive - die 3 besten Tipps. Das neue integrierte Gmail ist da und wird in den kommenden Wochen für G Suite-Kunden eingeführt. (Bild: Screenshot) Sie ist nur verfügbar, wenn die Freigabe für Ihre Organisation aktiviert ist und Sie die Veröffentlichung von Dateien im Web für Ihre Nutzer zulassen.Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen angezeigt werden.

Außerdem haben Nutzer dann die Möglichkeit, Google-Dateien zu bearbeiten, die auf Speichersystemen von Drittanbietern gespeichert wurden. Während dieser Zeit können unter Umständen sowohl alte als auch neue Einstellungen abwechselnd erzwungen werden.Sie können festlegen, ob Nutzer in Ihrer Organisation geteilte Ablagen erstellen dürfen. Mit Google Drive kann man einfach die Handy-Fotos in Originalgröße auf Google Drive hochladen.