Ein einfacher Anlagenbediener beispielsweise interessiert sich nicht für die Informationen zur Installation oder der Wartung der Anlage. Oder wenn der Betrieb des Produktes Auswirkungen auf bestimmte elektrische Geräte wie Herzschrittmacher haben könnte. Daneben kann er schildern, welche Erkenntnisse sich ziehen lassen und wie diese Erkenntnisse in Zukunft genutzt werden können.
Digitale Anleitungen für Endgeräte wie Handy oder Tablets in Form von PDF- oder HTML-Dateien sind heutzutage öfters anzutreffen. Eine eigene Titelseite für jeden Teil kann eine Lösung darstellen.Diese Titelseite gibt den Inhalt des Teils wieder und vermittelt auch relevante Sachverhalte.

1.1.2 Wo und wann werden Dokumentationen geschrieben? Es wäre wünschenswert, dass nicht grundsätzlich eine Papierform der Anleitung  verlangt wird. Und auch das Recycling dieses bedruckten Papiers verschwendet weitere Wasser. Benötigen beispielsweise nur die Elektriker oder das Montagepersonal bei der Inbetriebnahme eine spezielle persönliche Schutzausrüstung, genügt es diese Informationen nur in dem betreffenden Teil der Dokumentation aufzuführen.Ein Sicherheitshinweis, der die Gefahr vor schwebenden Lasten während des Transportes des Produktes verdeutlicht, benötigt der Leser auch nur in der Lebensphase Transport. Außerdem schildert der Verfasser, welche Ergebnisse er erzielt hat.

Für Maschinen und Anlagen muss die Bereitstellung der Dokumentation aktuell immer noch in Papierform stattfinden, da immer noch die Maschinenrichtlinie aus dem Jahr 2006 gültig ist.Jedoch kann neben der üblichen Papieranleitung auch die Dokumentation optional digital bereitgestellt werden.

1 Aufbau Dokumentation 1.1 Das Wichtigste auf einen Blick: 1.1.1 Was ist eine Dokumentation? Ansonsten fährt der Verfasser am besten, wenn er sich am klassischen Aufbau aus Einleitung, Hauptteil und Schlussteil orientiert. Instandhaltung ist der Oberbegriff für alle Maßnahmen, welche den Sollzustand einer Maschine sicherstellen, bzw. Dazu kann er die Erwartungen, die er in der Einleitung formuliert hat, noch einmal aufgreifen und erläutern, ob und inwieweit sich seine Erwartungen erfüllt haben. Eine Produktbeschreibung mit den wichtigsten Informationen zu dem Produkt ist hier angebracht.Ebenfalls sollte ein Kapitel Sicherheit vorkommen, welches sich mit möglichen Restrisiken des Produktes beschäftigt. Technische Dokumentation in einer etwas enger gefassten Bedeutung umfasst diejenigen Dokumente, welche spätestens dann benötigt werden, wenn eine Maschine in Verkehr gebracht werden soll. Dieser veranschaulicht dem Leser die Kennzeichnungskonventionen und den Aufbau des jeweiligen Teiles. Wie ist das Dokument aufgebaut und welche Gestaltungsmerkmale weißt das Dokument auf. Technische Dokumente Augenscheinlich und unzweifelhaft zur Anlagendokumentation gehören zunächst einmal die technischen Dokumente, die die Anlage beschreiben und näher darstellen. Also eine Art vereinfachtes Inhaltsverzeichnis mit Angaben zu allen Teilen.Es kann auch ein vollständiges Inhaltsverzeichnis über die weiteren Gliederungsebenen mit Angaben der Seitenzahlen in den jeweiligen Teilen enthalten sein.Wie verhält es sich mit den Sicherheitsinformationen für die jeweiligen Benutzergruppen? Als Anlagen können der Dokumentation dann ein Quellenverzeichnis, ein Glossar mit den verwendeten Fachbegriffen und weitere wichtige Unterlagen wie beispielsweise Skizzen, Tabellen und Fotos oder Rechnungen beigelegt werden.Beim Schreiben sollte der Verfasser immer im Hinterkopf behalten, für wen er die Dokumentation schreibt. Fehlt dieser Teil der Technischen Dokumentation, ist das Produkt mangelhaft. Externe Dokumentation hingegen hat einen höheren Stellenwert, denn eine Bedienungsanleitung gehört z. Eine komplexe Anlagendokumentation in Papierform umfasst mehrere hundert Seiten und passt schon gar nicht mehr in einen üblichen Ordner.Auch arbeiten unterschiedliche Zielgruppen mit dem Produkt und hierbei ist es gar nicht sinnvoll die komplette Dokumentation den einzelnen Zielgruppen zur Verfügung zu stellen. In diesem Teil werden alle Sicherheitsinformationen inklusive Sicherheitshinweise aufgeführt, die alle Benutzergruppen betreffen.Das können beispielsweise Gefährdungen sein, die durch eine vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung des Produktes auftreten können. B. zum Produktumfang dazu. Nur dann erfüllt sie die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung. Anschließend sollte der Verfasser benennen, welche Lösung er angestrebt hat oder welche Ziele er erreichen wollte. Hier sollte der Verfasser beschreiben, um welche Frage- oder Problemstellung es geht. Eine Dokumentation innerhalb des Quellcodes sollte zumindest den Zweck der Funktionen, Programmverzeichnisse, Variablen und … Hinzu kommen noch gefährliche Feinstaubpartikel aus den Druckertoner und Kosten für Verpackung und Logistik.Eine Möglichkeit, um Papier zu sparen  wäre es eine relativ kurze Betriebsanleitung in Papierform zu liefern, die alle Sicherheitshinweise beinhaltet.